Download quản lý sinh viên bằng access

Đồ án môn Quản lý với xử lý dữ liệu căn bản: Trong khối hệ thống quản lý hiện giờ sinh hoạt tất cả các trường học, bài toán làm chủ điểm của học viên, sinh viên là vô cùng đặc biệt quan trọng với cần thiết. Để đáp ứng nhu cầu nhu yếu đó đội 1 đang hợp tác vào Việc nghiên cứu một phần mềm có thể giải quyết quá trình cai quản điểm một phương pháp công dụng và đúng mực rộng. Phần mềm có rất nhiều bản lĩnh nhưng mà những công ty cai quản điểm quyên tâm như: Tính điểm vừa phải, nhập và coi điểm với giao diện dễ dàng thao tác làm việc.




You watching: Download quản lý sinh viên bằng access

*

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀN KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH  ĐỒ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS (Môn: Quản lý cùng cách xử trí tài liệu căn uống bản) Người hướng dẫn: Hồ Văn Phi Lớp: CCQ-DL01 Nhóm thực hiện: Nhóm 1 TP. Đà Nẵng, mon 7 năm 2008TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀN KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH  ĐỒ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS (Môn: Quản lý và giải pháp xử lý tài liệu căn uống bản) Người hướng dẫn: Hồ Văn Phi Lớp: CCQ-DL01 Nhóm thực hiện: Nhóm 1 1. Võ Công Bách 2. Lê Tkhô hanh Hùng 3. Dương Thị Huyền Trang 4. Huỳnh Tkhô cứng Tùng TPhường. Đà Nẵng, mon 7 năm 2008 MỤC LỤCChương thơm 1 CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ ................................................. 41 Xây dựng đại lý dữ liệu .................................................... 41.1 Khái niệm về cửa hàng tài liệu Access .................................. 41.2 Bảng tài liệu (Tables) ...................................................... 42 Thiết kế truy vấn vấn (Query) ............................................... 82.1 Trung tâm lý luận .................................................................... 82.2 Các bước kiến tạo tróc nã vấn (Query)................................ 93 Thiết kế đồ họa (Form)................................................ 113.1 Cơ sở lý luận .................................................................... 113.2 Các bước kiến tạo đồ họa (Form) ................................ 114 Thiết kế báo cáo (Report)................................................ 144.1 Thương hiệu lý luận .................................................................... 144.2 Các bước xây cất báo cáo (Report) ................................ 155 Thiết kế trang truy vấn dữ liệu (Pages) .......................... 165.1 Cơ sở trình bày .................................................................... 165.2 Các bước kiến tạo trang truy cập dữ liệu (Pages)........... 166 Thiết kế Macro ................................................................ 186.1 Cơ sở lý luận .................................................................... 186.2 Các bước kiến tạo Macro ................................................. 19Chương 2 BÁO CÁO TỔNG THỂ THIẾT KẾ VÀ CHẠY CHƯƠNG TRÌNH........................................................... 202.1 Báo cáo tổng thể thiết kế ................................................. 202.2 Chạy chương trình xong....................................... 20VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểmI. TÍNH CẤPhường. THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong hệ thống quản lý hiện thời sinh hoạt tất cả những ngôi trường học, bài toán làm chủ điểm của họcsinh, sinch viên là cực kì đặc trưng và cần thiết. Để đáp ứng nhu cầu yêu cầu đó đội 1 đang hợp tác vào Việc nghiên cứu và phân tích một trong những phần mềm cóthể xử lý quá trình thống trị điểm một giải pháp kết quả và đúng chuẩn hơn. Phần mượt có tương đối nhiều tuấn kiệt mà lại các đơn vị cai quản điểm quan tâm như: Tínhđiểm trung bình, nhập cùng xem điểm cùng với đồ họa dễ dàng chú ý tăng mức độ chính xác vào quátrình nhập với tính điểm, bởi vì điểm là 1 trong các đại lý nhằm review trình độ chuyên môn học lực của fan đihọc tập. điều đặc biệt kĩ năng tróc nã vấn (Query) bao gồm cất tham mê số của phần mềm giúp ngườithực hiện rất có thể truy cập vào bất kể bảng ghi như thế nào tất cả trong phạm vi cai quản cùng chỉnh sửa. Tính năng dễ dàng sử dụng là đặc trưng độc nhất vô nhị, vào thời đại technology hiện giờ, việcáp dụng được tin học tập văn uống phòng cực kỳ thông dụng, bởi vì thể nhưng mà phần mềm cai quản điểmđược viết trên nền Access phía bên trong cỗ Office của tập đoàn Microsoft là 1 trong lợi thếcho người sử dụng. Trong khi người sử dụng còn có thể đổi khác một trong những tài năng của ứng dụng nhằm cóthể cân xứng với ban hành của Bộ Giáo dục với Đào tạo thành.II. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾTChương 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ1. Xây dựng đại lý tài liệu (tables)2. Thiết kế truy vấn vấn (Queries)3. Thiết kế hình ảnh (Form)4. Thiết kế report (Report)5. Thiết kế trang truy vấn tài liệu (Pages)6. Thiết kế MacrosChương thơm 2: Báo cáo tổng thể xây cất và chạy chương thơm trình2.1 Báo cáo tổng thể và toàn diện thiết kế2.2 Chạy công tác trả thànhQuản lý và cách xử lý dữ liệu căn phiên bản Trang 4VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểmIII. NỘI DUNGĐồ án phân tích gồm 2 chươngCHƯƠNG 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ1. Xây dựng cửa hàng dữ liệu 1.1. Khái niệm về các đại lý tài liệu AccessDataBase Access là 1 trong đối tượng người sử dụng bao hàm tập hòa hợp những bảng tài liệu, các kết nối thân cácbảng có phong cách thiết kế một giải pháp cân xứng để Giao hàng tàng trữ tài liệu cho 1 ứng dụngquản lý dữ liệu nào kia.Ví dụ:CSDL Quản lý điểm sinch viên bao gồm tập phù hợp các bảng dữ liệu:danhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinch, danhsachdiem,danhsachmonhoc được kết nối với nhau một cách tương xứng ship hàng tàng trữ tài liệu choứng dụng thống trị điểm sinch viên một trường học. Toàn cỗ cấu tạo DataBase quản lí lýđiểm sinc viên trên Access được biểu đạt như sau: Hình 1.1: Mô tả liên kết các bảng dữ liệu 1.2. Bảng tài liệu (Tables) 1.2.1. Trung tâm giải thích Bảng dữ liệu (Tables) là 1 trong yếu tắc đặc biệt quan trọng độc nhất vô nhị của clàm việc sở dữ liệu (CSDL). Nó là chỗ tàng trữ tài liệu tthâm nho đến ứng dụng. Một DataBase hoàn toàn có thể có nhiều bảng dữ liệu, những bảng bắt buộc được thiết kế sao để cho hoàn toàn có thể lưu trữ được rất đầy đủ dữ liệu cần thiết với cần đảm bảo an toàn sút về tối nhiều tình trạng dư quá tài liệu, bớt buổi tối nhiều dung tích csinh sống sngơi nghỉ dữ liệu có thể, bên cạnh đó tạo nên môi trường thiên nhiên thao tác làm việc dễ dãi mang đến vấn đề cách tân và phát triển ứng dụng vào các bước tiếp theo.Quản lý và xử lý tài liệu cnạp năng lượng phiên bản Trang 5VIET HAN ITC Đồ án cai quản điểm Một bảng dữ liệu bên trên Access bao gồm những thành phần:  Tên bảng.  Các trường dữ liệu  Trường khóa.  Bản ghi.  Tập đúng theo các thuộc tính quan trọng cho từng trường tài liệu với tập đúng theo những bảng ghi. Mỗi cột là 1 ngôi trường dữ liệu (Field) Mỗi dòng là một trong bảng ghi (Record) Hình 1.2: Mô tả một bảng dữ liệu vào tinh thần Datasheet Trường khóa (Primary Key) Tập vừa lòng các thuộc tính của trường dữ liệu. Hình 1.3: Mô tả một bảng dữ liệu trong tâm trạng Design view 1.2.2. Xây dựng kết cấu bảng (Tables) Để giải quyết bài bác toán làm chủ điểm(theo hệ tín chỉ) ta cần thiết lập các bảng dữ liệu nlỗi sau: danhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinh, danhsachdiem, danhsachmonhoc.Quản lý cùng cách xử lý tài liệu căn uống bạn dạng Trang 6VIET HAN ITC Đồ án cai quản điểm Ta thực hiện tạo bảng Danhsachsinhvien theo các bước sau:  Cách 1: Khởi cồn trình kiến thiết cấu tạo bảng ngơi nghỉ chính sách Design View, Ở thẻ Tables, nhấn nút New, lựa chọn Design View, thừa nhận OK. Hoặc nhấn Creat Table in Design View trên thẻ Tables. Hộp thoại thiết kế kết cấu một bảng xuất hiện: Hình 1.4: Hộp thoại kiến tạo bảng.  Bước 2: Knhì báo danh sách thương hiệu những trường của bảng: bằng phương pháp gõ danh sách thương hiệu những trường lên cột Field Name của cửa sổ thi công. Đối cùng với bảng Danhsachsinhvien bao hàm 5 trường là: Masinhvien, Malop, Tensinhvien, Ngaysinh, Gioitinc.  Bước 3: Knhị báo đẳng cấp dữ liệu cho các ngôi trường của bảng, bằng cách lựa chọn giao diện tài liệu đến từng ngôi trường sống cột Data Type khớp ứng.  Cách 4: Thiết lập ngôi trường khoá cho bảng bởi cách: - Dùng loài chuột phối hợp giữ lại phím Shift khắc ghi đầu dòng các ngôi trường hy vọng cấu hình thiết lập khoá. - Msinh sống thực 1-1 Edit | Primary key nhằm thiết lập trực thuộc tính khoá cho các trường vừa lựa chọn. Cũng hoàn toàn có thể sai khiến này bằng cách dấn nút ít Primary key trên tkhô giòn phép tắc.  Cách 5: Lưu lại cấu tạo bảng với tên Danhsachsinhvien. Nhấn tổng hợp phím Alt + S hoặc dìm nút Save sầu bên trên tkhô giòn luật. Tương từ bỏ ta sản xuất các bảng dữ liệu khác: - Bảng Danhsachdiem tất cả các ngôi trường nlỗi sau: Masinhvien, Malop, Diemquatrinc, Diemthilan1, Diemthilan2. Trong số đó trường Masinhvien cùng Malop được chọn làm ngôi trường chính.Quản lý và xử trí dữ liệu căn bạn dạng Trang 7VIET HAN ITC Đồ án cai quản điểm - Bảng Danhsachloptheotháng gồm: Maloptheotháng, Mamonhoc, Sotinbỏ ra, Gvphutrach, Siso, Hocky. Trường Maloptheomon là ngôi trường chủ yếu. - Bảng Danhsachmonhoc gồm: Mamonhoc, Tenmonhoc, Ghichu. Trường Mamonhoc là trường thiết yếu. - Bảng Danhsachlopcodinch gồm: Malop, Tenlop, Khoa, Siso, GVcông nhân. Trường Malop là trường bao gồm. 1.2.3. Thiết lập quan hệ (Relationship) Sau khi tạo thành xong các bảng dữ liệu, ta đề nghị thực hiện liên kết những bảng lại với nhau để tài liệu của từng bảng có thể kết nối đổi thay một khối hệ thống lưu trữ tài liệu hoàn chỉnh.  Tạo links cho những bảng csinh hoạt ssống tài liệu nhỏng sau: - Bảng Danhsachmonhoc liên kết 1-những cùng với bảng Danhsachloptheomon trải qua ngôi trường Mamonhoc.

See more: Download Từ Điển Bách Khoa Toàn Thư Việt Nam Pdf, Bách Khoa Toàn Thư



See more: Download Sách Giáo Khoa Tiếng Anh Lớp 3 Pdf, Sách Học Sinh Tiếng Anh Lớp 3 Hai Tập

- Bảng Danhsachloptheotháng liên kết 1-nhiều cùng với bảng Danhsachdiem thông qua trường Maloptheomon. - Bảng Danhsachdiem links nhiều-1 cùng với bảng Danhsachsinhvien trải qua trường Masinhvien. - Bảng Danhsinhvien link nhiều-1 cùng với bảng Danhsachlopcodinc thông qua ngôi trường Malop. Hình 1.5: Tạo liên kết giữa những bảng tài liệu. 1.2.4. Nhập dữ liệu mang lại bảng Sau khi sinh sản link đến bảng ta hoàn toàn có thể nhập dữ liệu cho bảng một cách dễ dàng với đúng đắn. Ta thực hiện nhập dữ liệu trường đoản cú nhì phía, bước đầu từ bỏ bảng tài liệu Danhsachmonhoc cùng DanhsachlopcodinhQuản lý và cách xử lý tài liệu căn uống phiên bản Trang 8VIET HAN ITC Đồ án làm chủ điểm Hình 1.6: Nhập tài liệu từ bảng Danhsachmonhoc. Sau Lúc nhập tài liệu đến trường khóa chính của bảng này ta rất có thể liên kết đến một bảng khác bằng phương pháp kích chuột vào dấu cộng (+). Hình 1.7: Nhập dữ liệu từ bỏ bảng Danhsachlopcodinch.2. Thiết kế tầm nã vấn tài liệu (Query) 2.1. Thương hiệu lý luận Truy vấn dữ liệu (Queries) là 1 trong cơ chế cách xử trí dữ liệu trực quan lại, bổ ích trên Access. Có không ít dạng đề nghị cách xử lý tài liệu như: trích, lọc ,hiển thị tài liệu, tổng vừa lòng, thống kê lại, thêm, giảm, cập nhật dữ liệu,…Vì vậy sẽ tồn tại một vài nhiều loại Query khớp ứng nhằm xử lý những thử dùng cách xử trí dữ liệu bên trên. Trong Access gồm các một số loại truy tìm vấn dữ liệu như: - Select Query - Total Query (Truy vấn tổng hợp) - Parameter Query (Truy vấn gồm cất ttê mê số) - Crosstab Query (Truy vấn chéo) - Action Query (Truy vấn hành động) - Squốc lộ QueryQuản lý và cách xử trí dữ liệu căn bản Trang 9VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm 2.2. Các bước thiết kê truy vấn vấn (Query) Để xem điểm của đối tượng người tiêu dùng (Gồm 1 bảng ghi xuất xắc các bảng ghi) ta có thể thực hiện một trong các phong cách truy nã vấn sẽ nêu làm việc trên tùy thuộc vào mục đích truy nã vấn. Ví dụ: Hãy chỉ dẫn list điểm mức độ vừa phải môn Anh Vnạp năng lượng của tất cả sinh viên vào lớp (thay định) Dữ liệu tất cả các công bố nhỏng sau: Masinhvien, Tensinhvien, Diemtrungbinch, Tenmonhoc, Mamonhoc, Malop (Trong đó mamonhoc cùng mã lớp không được hiển thị khi xuất báo cáo) Phân tích yêu thương cầu: - Thông tin bắt buộc hiển thị được lưu trữ vào 2 bảng dữ liệu khác nhau, sẽ là bảng Danhsachsinhvien, Danhsachmonhoc, Danhsachloptheotháng cùng Danhsachdiem. - Từ 4 bảng tài liệu trên, ta đề xuất trích lọc được đông đảo thông tin về điểm vừa phải của môn Anh Văn 1 của lớp Dữ liệu. Các bước thực hiện tạo thành Query: - Trong cửa sổ tạo Query ta hoàn toàn có thể chọn 1 vào 2 giải pháp sản xuất Query là Create query in Design view (Tự thi công mới) tốt Create query by using wizard (Thiết kế cùng với vận dụng tất cả sẵng). Hình 2.1: Giao diện xây cất Query - Tiếp mang lại ta chọn các ngôi trường có liên quan trong số bảng tài liệu là Danhsachsinhvien, Danhsachmonhoc, Danhsachloptheotháng cùng Danhsachdiem.Quản lý với xử trí dữ liệu căn bạn dạng Trang 10VIET HAN ITC Đồ án thống trị điểm Hình 2.2: Cửa sổ cất các bảng biết tin với các trường chọn làm cho tmê mẩn số. - Để ẩn bất kể một ngôi trường làm sao sau thời điểm hiển thị ta quăng quật nút ít chọn vào bảng ghi Show. - Trong bảng ghi Criteria ta thiết lập ĐK “CCQ-DL01” cho ngôi trường Malop và điều kiện “AV1” cho ngôi trường Mamonhoc trên cùng một mặt hàng (Cùng cấp), rất có thể thiết lập ĐK không cố định và thắt chặt bằng cách ráng cặp lốt nháy (“”) bằng cặp ngoặc vuống (<>). - Kích lựa chọn nút ít để thiết lập cấu hình bí quyết tính đến trường Điểm trung bình, tùy ở trong vào mỗi môn học nhưng ta bao gồm bí quyết tính điểm vừa đủ khác nhau. Hình 2.3: Cửa sổ thiết lập phương pháp tính điểm vừa đủ. - Sau Lúc hoàn tất bnóng nút nhằm hiển thị công dụng.Quản lý cùng xử lý dữ liệu căn uống phiên bản Trang 11VIET HAN ITC Đồ án thống trị điểm Hình 2.4: Cửa sổ tiến hành truy hỏi vấn.3. Thiết kế giao diện (Form) 3.1. Khái niệm về Form lúc áp dụng một ứng dụng, nhiều phần các bước của người tiêu dùng làm cho trên các vỏ hộp thoại (Dialogue), cửa sổ (Windows). Cả 2 yếu tố này vào lập trình mọi được call là Form. Với người dùng, Form là giao diện để áp dụng phần mềm; còn với những người trở nên tân tiến ứng dụng, Form là các cái mà họ đề nghị suy nghĩ, phải kiến thiết và sản xuất như thế nào cho người dùng họ cảm giác khôn xiết thoải mái, phù hợp với dễ dàng dùng. Có 2 môi trường thiên nhiên sử dụng sản xuất Form trong Access: - Sử dụng trình Form Wizard. Đây là phương pháp rất đơn giản, lập cập, dễ cần sử dụng giúp tạo ra nhanh hao một Form. - Sử dụng trình Form Design View - một hình thức tương đối hoàn chỉnh nhằm tạo thành những form đáp ứng những đòi hỏi không giống nhau của người sử dụng. 3.2. Các bước tạo thành Form  Tạo khung coi và nhập điểm mang lại sinc viên bằng phương pháp thực hiện Form Wizard.  Trước tiên ta tạo nên khung cho bảng tài liệu Danhsachdiem. - Ta lựa chọn những ngôi trường dữ liệu yêu cầu hiện trên size qua danh sách Selected Fields như hình sau:Quản lý cùng cách xử lý dữ liệu căn phiên bản Trang 12VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 3.1: Chọn những ngôi trường dữ liệu phải hiện trên khung. - Sau kia bấm next để đưa thanh lịch bước tiếp theo là chọn bố cục hiển thị và lựa chọn giao diện hiển thị mang lại Form. Hình 3.2: Cửa sổ lựa chọn bố cục tổng quan hiển thị cho Form.Quản lý và xử trí dữ liệu căn uống bạn dạng Trang 13VIET HAN ITC Đồ án làm chủ điểm Hình 3.3: Cửa sổ chọn lựa bối cảnh hiển thị cho Form. - Cuối cùng bnóng Finish để hiển thị hiệu quả. Hình 3.4: Kết quả tiến hành Form.  Theo trải đời thì ta đề xuất thiết kế Form bao hàm nhì ban bố là điểm cùng thông báo sinh viên, vì thế ta buộc phải xây đắp thêm form Danhsachsinhvien cùng với công việc kiến thiết tương tự như như phần xây dựng khung cho Danhsachdiem. Rồi triển khai các bước sau: - Mở size Danhsachsinhvien,sau đó kích vào biểu tượng nhằm chuyển lịch sự cửa sổ từ bỏ xây cất. - Kéo thả khung Danhsachdiem trường đoản cú cửa sổ thao tác làm việc của size vào hành lang cửa số hiện thị lên của form Danhsachsinhvien. - Có thể chế tạo ra thêm những nút lệnh new nhằm sửa chữa thay thế cho những nút lệnh nhưng ngôi trường trình hổ trợ sẵn (hoàn toàn có thể ko tạo ra cũng được).Quản lý với xử lý dữ liệu căn uống phiên bản Trang 14VIET HAN ITC Đồ án thống trị điểm Hình 3.5: Thiết kế một Form mang lại nhì bảng tài liệu. - Kích vào hình tượng để chạy thử khung cùng lưu giữ form vừa xây dựng lại với thương hiệu Xem&nhapdiem. Nút ít lệnh chế tác mới. Form điểm được ghxay vào size lên tiếng SV Hình 3.6: Kết quả hiển thị Sub-size Xem&nhapdiem.4. Thiết kế báo cáo (Report) 4.1. Trung tâm ly luận - Báo cáo (Report) là một trong luật pháp hữu dụng dùng để xây đắp những mẫu báo cáo trong Access. Các report được sử dụng nhằm hiển thị dữ liệu của chúng ta một phương pháp gồm hệ thống. - Báo cáo (Report) hoàn toàn có thể xây cất được gần như mẫu mã biểu in ấn và dán dễ dàng và đơn giản đến các mẫu biểu tinh vi Ship hàng nhu yếu in dán phong phú và đa dạng của người dùng.Quản lý và giải pháp xử lý tài liệu căn bản Trang 15VIET HAN ITC Đồ án thống trị điểm 4.2. Các bước xây cất Báo cáo - Thiết kế truy hỏi vấn mang lại report (Sử dụng truy nã vấn coi điểm trung bình) - Thiết kế report bằng cách áp dụng Report wizard. - Chọn những trường cngơi nghỉ sở tài liệu trong tróc nã vấn mong mỏi hiển thị. Hình 4.1: Lựa lựa chọn các ngôi trường dữ liệu nhằm hiện trên Report. - Chọn trường dữ liệu masinhvien nhằm nhóm dữ liệu vào report. - Chọn phương pháp trình diễn report nlỗi tương tự nlỗi tại đoạn xây đắp bối cảnh mang lại size. - Nếu mong mỏi biến đổi một số trực thuộc tính trong report thì mnghỉ ngơi report ở chính sách Design view để biến hóa. Tiêu đề trang báo cáo Phần hiển thị tên Phần hiển thị những cột (trường) tài liệu của các trường. Page Footer hay ghi số trang mang lại Report Tiêu đề trang cuối của báo cáoQuản lý cùng xử trí tài liệu căn phiên bản Trang 16VIET HAN ITC Đồ án làm chủ điểm Hình 4.2: Cửa sổ kiến tạo Report nghỉ ngơi chế độ Design View. - Thực thi report, ta bao gồm tác dụng hiển thị nlỗi sau: Hình 4.2: Kết trái hiển thị report (Report)5. Thiết kế trang truy vấn tài liệu (Pages) 5.1. Cửa hàng trình bày Trang truy cập dữ liệu là 1 giao diện trang Web đặc biệt, được liên kết trực tiếp nối tài liệu trong các đại lý tài liệu. Dữ liệu này có thể được tàng trữ trong cơ sở tài liệu Microsoft Access (*.mdb) hoặc vào đại lý tài liệu Microsoft Squốc lộ Server. Pages có thể chấp nhận được hiển thị soạn và biên soạn thảo dữ liệu cơ bản. Chúng ta có thể coi công bố cầm tắt hoặc xâm nhập sâu vào dữ liệu giúp xem được bản ghi cụ thể gồm liên quan cùng với ban bố nắm tắt. 5.2. Các bước thi công Pages - Tạo truy hỏi vấn mang đến trang tróc nã vấn dữ liệu (Ở phía trên ta mang lại tróc nã vấn DTBAV1 đã chế tạo tại vị trí trên) - Tạo trang tầm nã vấn tài liệu ở cơ chế wizard, chọn truy tìm vấn với các ngôi trường tài liệu muốn hiển thị nhằm kiến tạo trang truy cập tài liệu.Quản lý và cách xử trí dữ liệu căn bạn dạng Trang 17VIET HAN ITC Đồ án làm chủ điểm Hình 5.1: Lựa lựa chọn ngôi trường tài liệu cho trang truy vấn dữ liệu. - Chọn trường tài liệu để nhóm báo cáo bên trên trang truy cập tài liệu (tại chỗ này ta chọn ngôi trường Masinhvien) Hình 5.2: Chọn ngôi trường dữ liệu hiển thị trên trang truy vấn tài liệu. - Mngơi nghỉ trang truy cập tài liệu làm việc dạng Design view nhằm tinh chỉnh ở trong tính và cấu trúc của trang truy cập dữ liệu.Quản lý với cách xử lý dữ liệu căn uống phiên bản Trang 18VIET HAN ITC Đồ án thống trị điểm Hình 5.3: Tinch chỉnh cấu trúc, thuộc tính của trang truy vấn dữ liệu. - Thực thi trang truy cập dữ liệu vừa chế tạo ra, kết quả như sau: Hình 5.4: Kết quả thực thi trang truy cập tài liệu.6. Thiết kế Macros 6.1. Cngơi nghỉ slàm việc giải thích Trong Access Macro biểu đạt những tác vụ riêng lẻ của người dùng ví dụ như mtại 1 Form hoặc chạy một report với được cho phép ta không ngừng mở rộng ứng dụng cửa hàng tài liệu một cách dễ ợt. Các Macro rất có thể được sử dụng cho số đông tác vụ được lặp đi tái diễn để tiêt kiệm thời hạn. Các Macro rất có thể thực hiện những tác vụ như: - Chạy cùng lúc các truy vấn vấn với các report. - Mngơi nghỉ đồng thời các Form cùng nhiều báo cáo. - Kiểm tra tính đúng mực tài liệu trên các Form.Quản lý cùng cách xử trí tài liệu cnạp năng lượng bản Trang 19VIET HAN ITC Đồ án thống trị điểm - Di chuyển tài liệu thân các bảng. - Thể hiện nay những hành động khi ta kích vào nút lệnh. 6.2. Các bước xây dựng Macros - Thiết kế macro với một hành vi là “OpenForm” cùng “xuất hiện Query” - Trong trường dữ liệu Form Name, ta lựa chọn tên size ước ao mở. Ở trên đây, ta chọn form Nhap&xemdiem1. Hình 6.1: Tạo hành động mang đến Macro - Lưu macro vừa sinh sản Thực thi macro vừa chế tác, ta thấy form Nhap&xemdiem1 được hiện hữu khi kích hoạt macro này.Quản lý và cách xử lý dữ liệu căn bản Trang 20